【職場上的相互理解】圖/文:正面思考版主(原發文日期2013年7月14日)
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有一位粉絲在「關於謠言」一文下方留了一段話問我,雖然這個問題跟謠言無關,但是,我相信,有很多朋友可能會在工作場合中,曾經遇到過相類似的處境。
粉絲朋友問:
版主您好:在我工作的場所中,有位較資深的前輩,有時候會因她覺得我和其他兩位較資淺的新人,好像不符合她的期待,或不認同我們做事的temple時,而對我們指手畫腳的。但事實上,是我們都已經可以獨當一面,漸漸的也發展出自己在工作上做事的一套方法。雖然有時候在我沒注意到時,我很感謝她的提醒,但次數太頻繁時,又讓我深深有種做事一直受到干擾和干涉,那種當下的心情,其實頗不開心的。
該怎麼讓她明白,每個人想法不同,在做法上就不會全然相同呢?
版主您覺得如果又發生的話,當下,我該如何自我教育來改善我的心情呢?長期看版主您所po的文下來,我覺得我還是改變自己的心態較快,別說指望他人改變了。
版主回應:
是的,每個人做事的方式與方法並不相同,當一個人在工作中,時常被干涉或干擾,甚至加點不信任感時,心裡會頗為不悅,有時甚至會有受挫感,腦中不免也會興起一些疑問,不知道環節究竟出在哪裡?又該如何跟同事或上司進行有效的溝通?
其實,職場上的事,有時是需要雙向溝通與理解的,職位與工作責任及範圍的不同,思維也會有所不同。此時,理解,便成了雙向溝通中一個重要的環節。一個辦公室裡的小職員,不會瞭解主管所承受的壓力與責任。而主管也無法理解小職員為什麼總是不按著自己的方式去做事,卻總是喜歡編出自己的一套做事方法來。
主管的心態
一個可以當上主管階級的人,即使沒有身經百戰的經驗,至少也在工作領域上有過一定的職場試煉。那些累積下來的工作經驗,時常是經過挫折後所領略出來的方法,對他們來說,就是在職業中的專業表現,因為他們可以避免錯誤走向,可以解決問題,讓事情達到最好的結果。
而當那些專業經驗受到挑戰,甚至不被認同而衍生出其他不同的方法之後,不是新方法不被認同,而是主管的專業知識與經驗被否定了的憤怒感。
在大部份主管的糾正中,時常是帶著怕被下屬把事情搞砸了的心態,而在那些糾正下,惡意的成份並不多,反而是,把事情做好的求好心切心態比較濃郁。如果能以主管的心態去理解他的糾正,相信心裡就比較不會去鑽牛角尖,認為主管難搞、嚴厲、不近人情、一板一眼....等等。
資深職員的心態
一個人,在同一種工作環境中待久了之後,必然會對四周圍的事務多所熟悉,也相對地會對自己在那個環境中的能力充滿自信,這就是職場資深人員的優勢。當新進人員到來時,資深職員多少都會有種環境優越感的心態,進而在無形中,對著新進人員,表現出自己處在那個工作環境中的優勢與能力。通常,在這樣的情況下,新進人員都會感受到一股無形的壓力。此時,新進人員於心態上的調整,就成為非常重要的一件事了。
新進人員的心態
一個人,無論從事任何職業,在任何場所工作,都必須要有講求倫理的觀念。
一位新進人員,不論到任何環境工作,首先必須懂得如何尊重資深前輩,懂得謙遜與願意學習的精神。無論任何人,到一個陌生環境工作,必定希望能找到可以照顧自己的識途老馬,讓自己可以儘快融入陌生的職場環境,而這些所謂的資深工作者與前輩,就是為你帶路的人。
你不需要逢迎拍馬地去討好他們,但至少必須懂得虛心請教,注重自己對他們說話或交談時的禮貌,懂得尊重與尊敬前輩。因為,有一天,你也有可能成為別人眼中的前輩,也會希望在工作中得到資淺人員的尊重態度。
這是學好職場倫理的第一步。
即便當時的你,可以在短時間內研發出自己的一套做事方法,最好也不要在第一時間力求表現。先觀察周圍的人是如何做事的,再慢慢尋找一個可以運用自己方法的適當時機,以取得前輩對你的信任感,讓對方瞭解,使用你的方法做事,也能達到一定的效率,再慢慢逐步的使用自己的方法做事。
如果時常在同一個問題上犯錯而被糾正,是否也應該回頭反問自己一個問題:「為什麼我會時常被糾正?是不是方法用錯了?還是我太大意,或是並沒有用心、認真?為什麼總是在同一個問題上犯錯?有什麼方法可以避免再發生同樣的錯誤?」
經由自問自答的方式,自行找出避免犯錯的方法後,自然可以減少,甚至根絕自己再度犯錯的機會。如此,自然就不會再度被糾正了。
雙向溝通
先試著找到彼此相通的語言,與前輩或主管進行交流,慢慢經由相處中的一些小細節去觀察對方的喜好,再用對方喜歡的方式去與之相處,讓其對你的工作能力產生信任感,自然可以避免對方一再的糾正與干涉。
這就是在職場中的相互理解心態,有時,立場的不同,看事與做事的角度便會有所差異。試著去理解對方為什麼會那麼做的動機與想法之後,會比較容易進行溝通,也才能有效的將事情解決!
結論
記住重要的一點:把自己管好,工作做好,注重職場上的倫理,懂得尊敬上司、尊重前輩,小心謹慎的將工作做好,避免犯錯,再能時常反省,找出自己工作上的錯誤,及時糾正,相信會慢慢地累積工作經驗,得到上司及前輩對你工作能力上的尊重與肯定的!
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